Dans un souci d\u2019\u00e9quit\u00e9 entre les salari\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires des activit\u00e9s que propose le CE, ce dernier est souvent amen\u00e9 \u00e0 mettre en place un syst\u00e8me de plafonnement. \u00ab Chaque salari\u00e9 ne pourra b\u00e9n\u00e9ficier de plus de X\u20ac sur une p\u00e9riode T \u00bb. Il est fr\u00e9quent de voir des CE \u00e9quip\u00e9s d\u2019un logiciel de gestion des activit\u00e9s, essentiellement pour des raisons de gestion. Ces derniers sont presque tous fiables pour r\u00e9pondre \u00e0 cet imp\u00e9ratif de gestion. Cependant, l\u2019aspect comptable reste secondaire. C\u2019est pour cela que la majorit\u00e9 des logiciels sur le march\u00e9 ne permettent que de faire de la comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie. Ainsi, la comptabilit\u00e9 d\u2019engagement n\u2019est possible que sur certains logiciels. D\u2019autres CE pr\u00e9f\u00e8rent avoir un logiciel classique pour la tenue comptable (Sage, Ciel, Cegid\u2026) en plus du logiciel d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion des activit\u00e9s. Ce choix pr\u00e9sente l\u2019inconv\u00e9nient de co\u00fbt (deux logiciels au lieu d\u2019un) et aussi de redondances des t\u00e2ches (saisir une op\u00e9ration de vente des tickets cin\u00e9ma sur deux logiciels).
\nL\u2019Expert-comptable doit apporter une attention particuli\u00e8re au logiciel utilis\u00e9 par le CE pour pouvoir \u00e9valuer ses forces et ses faiblesses ainsi que les risques d\u2019erreurs comptables.
\nComment choisir son logiciel ?
\nLe choix du logiciel du CE d\u00e9pend des facteurs suivants :
\n–\tLe nombre de salari\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires des activit\u00e9s : dans les CE qui g\u00e8rent entre 50 et 100 salari\u00e9s, un simple logiciel comptable et des tableaux Excel suffisent pour traiter l\u2019information. Cette derni\u00e8re sera partag\u00e9e et diffus\u00e9e entre un nombre limit\u00e9 de personnes. Cependant, dans les CE g\u00e9rant un nombre plus important de b\u00e9n\u00e9ficiaires, un logiciel capable de produire une information comptable et analytique fiable, rapide et facile \u00e0 circuler entre les utilisateurs serait indispensable ;
\n–\tLe total des ressources financi\u00e8res du CE (subventions de l\u2019employeur, les paiements des salari\u00e9s, les revenus de placements\u2026) : selon la loi sur la transparence financi\u00e8re des CE, le total des ressources est d\u00e9terminant pour d\u00e9finir le type de comptabilit\u00e9 \u00e0 mettre en place (tr\u00e9sorerie ou d\u2019engagement). En outre, plus ces ressources sont importantes, plus le volume des informations \u00e0 traiter est aussi important. Ainsi, un logiciel avec de grandes capacit\u00e9s de traitement des informations est indispensable ;
\n–\tLe nombre d\u2019\u00e9lus au CE : cela influence sur les modalit\u00e9s de partage de l\u2019information interne au CE ;
\n–\tLe nombre et la nature des commissions organis\u00e9es par le CE : en plus des commissions obligatoires par la loi, il y a des CE qui cr\u00e9ent des commissions facultatives pour la gestion des activit\u00e9s. Le syst\u00e8me d\u2019information \u00e0 mettre en place doit permettre une gestion s\u00e9par\u00e9e de ces commissions (comptes g\u00e9n\u00e9raux et analytiques distincts, possibilit\u00e9 de limiter l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es de la commission aux personnes concern\u00e9es\u2026) ;
\n–\tLe nombre et la nature des activit\u00e9s mises en place par le CE : en plus d\u2019une comptabilit\u00e9 analytique appropri\u00e9e, le syst\u00e8me d\u2019information doit permettre un param\u00e9trage fiable des activit\u00e9s (conditions d\u2019attribution des activit\u00e9s, communication de ces conditions aux salari\u00e9s, plafonds appliqu\u00e9s sur chaque activit\u00e9 \u00ab exemple : nombre de places de cin\u00e9ma limit\u00e9 par mois et par salari\u00e9 \u00bb, plafond de remboursement des activit\u00e9s culturelles et sportives, conditions d\u2019attribution des ch\u00e8ques vacances, activit\u00e9s sans participation des salari\u00e9s\u2026) ;
\n–\tLe nombre de salari\u00e9s au CE : quand le CE a plusieurs salari\u00e9s, les logiciels monoposte ne sont pas adapt\u00e9s. La multiplication des intervenants n\u00e9cessite une multiplication des interfaces, une gestion des acc\u00e8s, une formation appropri\u00e9e pour les utilisateurs\u2026 quand les salari\u00e9s sont affect\u00e9s \u00e0 plusieurs sites, le syst\u00e8me d\u2019information doit permettre des acc\u00e8s \u00e0 distance ;
\n–\tLe nombre de sites que g\u00e8re le CE : la multiplication des sites rentrant dans le p\u00e9rim\u00e8tre du CE n\u00e9cessitent des syst\u00e8mes d\u2019information connect\u00e9s pour pouvoir acc\u00e9der aux donn\u00e9es \u00e0 distance ;
\nType de comptabilit\u00e9 \u00e0 mettre en place : comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ou d\u2019engagement. La plupart des logiciels d\u00e9di\u00e9s aux CE permettent une gestion des activit\u00e9s mais n\u2019int\u00e8grent que les aspects d\u2019une comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie. Quelques-uns permettent \u00e0 la fois une gestion analytique des activit\u00e9s et une tenue d\u2019une comptabilit\u00e9 d\u2019engagement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Dans un souci d\u2019\u00e9quit\u00e9 entre les salari\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires des activit\u00e9s que propose le CE, ce dernier est souvent amen\u00e9 \u00e0 mettre en place un syst\u00e8me de plafonnement. \u00ab Chaque salari\u00e9 ne pourra b\u00e9n\u00e9ficier de plus de X\u20ac sur une p\u00e9riode T \u00bb. Il est fr\u00e9quent de voir des CE \u00e9quip\u00e9s d\u2019un logiciel de gestion des activit\u00e9s, essentiellement pour des raisons de gestion. Ces derniers sont presque tous fiables pour r\u00e9pondre \u00e0 cet imp\u00e9ratif de gestion. Cependant, l\u2019aspect comptable reste secondaire. C\u2019est pour cela que la majorit\u00e9 des logiciels sur le march\u00e9 ne permettent que de faire de la comptabilit\u00e9 de…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/convergence-expertise.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/151"}],"collection":[{"href":"http:\/\/convergence-expertise.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/convergence-expertise.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/convergence-expertise.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/convergence-expertise.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=151"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/convergence-expertise.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/151\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":153,"href":"http:\/\/convergence-expertise.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/151\/revisions\/153"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/convergence-expertise.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=151"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}